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H1 Hrms – ATTIVITA' E FUNZIONI PRINCIPALI DEL SISTEMA
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Clicca sui riquadri a sinistra per visualizzare il contenuto |
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- Gestione dei dati anagrafici e curriculari del personale
- Gestione ruoli e competenze del personale
- Gestione caratteristiche ed attributi
- Gestione job description
- Gestione del contratto, della parte retributiva e della posizione
- Gestione materiale consegnato e taglie
- Gestione acconti al personale
- Associazione competenze a ruolo e posizione
- Gestione organigramma aziendale
- Gestione storico del personale – contratto, retribuzione, posizione, attività, eventi
- Produzione automatica e gestione file del soggetto
- Gestione delle richieste interne
- Gestione delle contestazioni e richiami
- Check list generale
- Motore di ricerca in anagrafica
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- Pianificazione assenze del personale
- Piani di carriera *
- Budget del personale *
- Tavole di rimpiazzo (11/05)
- Gestione attività di posizione
- Registrazione obiettivi e controllo date
- Promemoria generale – visione aggregata scadenze
- Nuovi scenari e ricollocamento *
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- Valutazione delle competenze
- Valutazione del potenziale
- Valutazione delle caratteristiche (11/05)
- Autovalutazione @ *
- Valutazione dei subordinati @ *
- Somministrazione test e questionari al personale @ *
- Valutazioni dal Basso – Upward evaluation *
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- Sezione web per direzione e proprietà - WebH1 Executive @ (10/05)
- Sezione web per i responsabili aziendali – WebH1 Manager @ (10/05)
- Sezione web per tutto il personale aziendale – WebH1 Employee @ (10/05)
- Portale delle risorse umane - HR Point @
- Anagrafica on web @
- Motore di ricerca in archivio on web @
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- Form di autocandidatura @
- Form pubblicazione annunci @
- Gestione privacy @
- Gestione processo di selezione personale – procedure di assunzione
- Archiviazione Cv in ingresso (servizio esterno)
- Vacancy request @ (H1 Sel)
- Commesse di ricerca on web per responsabili @ (H1 Sel)
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- Analisi dati retributivi, visioni aggregate @ *
- Analisi dati presenze ed assenze @
- Analisi on web dati per responsabili e proprietà @ *
- Visione aggregata altri dati sul personale on web @ *
- Report e grafici anche via Web – Business intelligence – OLAP @ *
- Estrazione dati, report standard, supervisor
- Analisi possibili dimissioni *
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- Gestione dei costi di formazione – budget della formazione
- Gestione delle competenze in formazione
- Registrazione assenze e presenze
- Registro presenze on web @
- Controllo date, partecipanti, enti di formazione, orari, valutazione corsi
- Attività formative, programma, piano della formazione, stampa diplomi
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* modulo e/o funzione aggiuntiva
@ modulo e/o funzione disponibile anche via WEB
(11/05) data di rilascio modulo e/o funzione |
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 nuovi moduli e servizi web |
| l'invio di questionari e test ai dipendenti ed ai candidati |
| Rilevamento presenze e controllo accessi |
Amministrazione del personale |
Gestione turni |
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FUNZIONALITÀ DEL SISTEMA:
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FUNZIONALITÀ PRINCIPALI DEL MODULO BASE:
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Gestione anagrafica del personale, multiaziendale |
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Gestione e valutazione delle competenze |
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Gestione dei ruoli, job description e curriculum |
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Gestione organigramma multiaziendale, |
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Registrazione obiettivi MBO |
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Storico del personale |
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Scadenze e promemoria dei dipendenti – materiale consegnato – assenze e ferie |
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Gestione delle richieste del personale |
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Ricerche in archivio |
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Produzione di moduli personalizzati con stampa unione da anagrafica / invio e-mail ed SMS |
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Gestione documenti dei dipendenti - acquisizione ottica |
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Gestione delle contestazioni |
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Report - Esportazione dati |
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Contratto e parti retributive |
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DETTAGLIO DELLE FUNZIONALITÀ PRINCIPALI DEL MODULO BASE:
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anagrafiche multiaziendali (interni – esterni – usciti – consulenti); |
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gestione posizione in organigramma e status aziendale (attributi); |
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gestione completa delle competenze, valutate, richieste, potenziale e autovalutate; |
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gestione delle caratteristiche; |
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analisi e gestione gruppi di valutazione, storico e collegamento a formazione; |
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motore di ricerca; |
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check list candidato; |
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campi personalizzabili (soggetto, formazione, organigramma); |
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gestione del contratto e della retribuzione, registrazione storico e possibilità inserimento formule locali; |
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gestione dei corsi frequentati e dei crediti formativi (solo con modulo aggiuntivo formazione); |
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curriculum completo soggetti (interni, esterni, usciti e consulenti); |
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sistema stati - eventi; |
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archiviazione ottica del CV ed elaborazione immagine associata al nominativo di anagrafica; |
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richieste interne - gestione colloqui interni; |
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sistema messaggi e-mail e produzione file – soggetti in anagrafica; |
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associazione di qualunque tipo di file al soggetto in anagrafica e apertura diretta; |
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procedure di assunzione – passaggio dallo stato di esterno allo stato di attivo; |
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organigramma multiaziendale completo; registrazione degli obiettivi per posizione; analisi della sostituzione; piani temporali (assenze); attività svolte nella posizione; tavole di rimpiazzo su competenze e su attività di posizione; |
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sistemi di registrazione assenze; piani temporali soggetti; |
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promemoria generale, agenda, scadenze dei dipendenti, compleanni; |
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gestione richiami e contestazioni; |
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produzione storico eventi; |
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agenda; |
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gestione materiale consegnato e taglie del personale; gestione acconti e banca; |
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gestione delle scadenze generali del personale; |
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produzione moduli word personalizzati; |
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report standard; |
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My Quick view; |
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modulo supervisor - gestione utenti e sezionamento; tabelle e settaggi generali; |
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filmati a supporto del manuale istruzioni; |
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MODULI AGGIUNTIVI OPZIONALI, CLIENT SERVER
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Visione aggregata delle retribuzioni e simulazioni |
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Valutazione gerarchica delle competenze |
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Analisi possibili dimissioni |
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Piani di carriera |
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Valutazioni dal basso |
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Modulo formazione |
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Business Intelligence - OLAP |
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Budget del personale |
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Nuovi scenari e ricollocazione personale |
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MODULI AGGIUNTIVI OPZIONALI, WEB
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WebH1 Executive
Dedicato ai responsabili di prima linea per: Visione dati aggregati ed analisi generali, Visione staff, competenze, dati retributivi, cedolino, assenteismo, richieste interne, attività formative, costi, presenze, indici ed analisi, ferie e permessi, scadenze contratti, obiettivi, mansionari.
WebH1 Manager
Dedicato ai responsabili per: Visione staff, competenze, dati retributivi, cedolino, assenteismo, richieste interne, attività formative, costi, presenze, indici ed analisi, ferie e permessi, scadenze contratti, obiettivi, mansionari.
WebH1 Employee
Dedicato a tutto il personale per: situazione economica, cedolino, competenze e controvalutazione, richieste interne, attività formative, indici e valori personali, ferie e permessi.
HR Point
Portale generale delle risorse umane nel quale vengono raccolte tutte le informazioni ed i servizi tra la direzione HR l’azienda e tutto il personale attivo. Compatibile Windows (Share Point) e SAP.
Form autocandidatura (ricevimento candidati da internet)
H1 Web Reporting (analisi e statistiche on-web)
WebQuest - Questionari on line
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